Datenschutz

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Whitewerk
Haberstraße 15, 69126 Heidelberg, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Mikail Aslan
Telefon: +49 151 2268 3564 · E-Mail: kontakt@whitewerk.com

Whitewerk ist eine Marke der Aslan Conversions UG (haftungsbeschränkt).

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die Auslieferung erfolgt über das weltweite Netz von Vercel. Die Website besteht aus statischen Seiten und einzelnen Serverfunktionen für Formularanfragen. Die Serverfunktionen laufen in der EU, Region Frankfurt (fra1).

Beim Aufruf verarbeitet Vercel in unserem Auftrag technisch notwendige Daten in Server-Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden zur Auslieferung der Website und zur Abwehr von Angriffen benötigt und gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einschließt.

3. Cookies und lokaler Speicher

Schriften und Symbole laden wir vom eigenen Server; es werden keine Verbindungen zu Google-Servern für Schriften aufgebaut. Werbedienste setzen wir nicht ein. Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies und laden keine Dienste von Google.

Im localStorage Ihres Browsers speichern wir Ihre gewählte Währung (EUR oder USD) unter ww-cur und Ihre Entscheidung zu Google Analytics unter ww-consent-v1. Der Währungseintrag hat keinen Personenbezug und bleibt bis zur Änderung oder Löschung des Browserspeichers erhalten. Er dient nur dazu, Preise in der von Ihnen gewählten Währung anzuzeigen. Ihre Entscheidung speichern wir, damit wir sie beachten und nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sie können Ihre Wahl über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich jederzeit ändern oder widerrufen. Eine Einwilligung gilt bis zum Widerruf oder bis wir Sie wegen einer Änderung erneut fragen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt bei einem Widerruf unberührt.

Statistik mit Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google). Zweck ist die Statistik. Wir sehen, welche Seiten aufgerufen werden, wie weit sie gelesen werden und welche Links und Formulare genutzt werden. Außerdem sehen wir, wie viele Anfragen unser Server angenommen hat (Ereignis generate_lead). Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Website-Adresse und Ihre Angaben zum Anliegen senden wir nicht an Google. Seitenadressen erreichen Google ohne Parameter, ein Firmenname in einem persönlichen Demo-Link wird also nicht übermittelt.

Google verarbeitet dabei insbesondere gekürzte Standort- und Geräteangaben, Browserdaten, besuchte Seiten und eine zufällige Kennung. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; sie ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Vor Ihrer Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Die Cookies _ga und _ga_92P0Z97K23 laufen nach höchstens 2 Jahren ab; Google bewahrt die Ereignisdaten höchstens 14 Monate auf. Sie können Ihre Einwilligung über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich jederzeit widerrufen; wir löschen dann die Cookies und laden Google Analytics nicht mehr. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten mitzuteilen; ohne Ihre Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage aber nicht beantworten.

Kontaktformular

Wir verarbeiten Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie, soweit angegeben, Agentur, Website, ausgewählte Leistungen und Nachricht. Zusätzlich werden die Sprache, die Seitenadresse und die seit dem Seitenaufruf verstrichene Zeit übermittelt. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen auf den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Das Formular nimmt Vercel entgegen. Von dort senden wir Ihre Angaben als E-Mail über Resend (Plus Five Five, Inc., USA), Region EU (eu-west-1), an unser Postfach kontakt@whitewerk.com. Resend verarbeitet Ihre Angaben in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Für Übermittlungen in Drittländer sehen die Auftragsverarbeitungsvereinbarungen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein verstecktes Feld und eine Zeitprüfung. Dafür setzen wir keine Cookies und keinen weiteren Dienst ein und speichern keine zusätzlichen Daten, abgesehen von einer vorübergehenden IP-basierten Begrenzung der Anfragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Irland) Ihre Telefonnummer, Kommunikationsdaten und die versendeten Inhalte nach den eigenen Datenschutzhinweisen: WhatsApp-Datenschutzhinweise. Allein durch den Besuch unserer Website erhält WhatsApp von uns keine Daten.

Wir bearbeiten Ihre Nachricht zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei anderen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherfristen aus Abschnitt 4 gelten entsprechend. Alternativ erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail.

Geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen

Geschäftliche Kontaktdaten aus dem Impressum oder der Kontaktseite Ihrer Website verarbeiten wir, um Ihnen unsere Leistungen anzubieten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Verantwortlich ist die Aslan Conversions UG (haftungsbeschränkt), Anschrift oben. Nach einem Widerspruch bleibt nur der Eintrag auf unserer Sperrliste.

Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine kurze Antwort auf unsere Mail genügt.

Ein Teil unseres Firmenverzeichnisses stammt aus OpenStreetMap: © OpenStreetMap-Mitwirkende, verfügbar unter der Open Database License (ODbL). Quelle: openstreetmap.org/copyright

5. Links zu anderen Websites

Beim Aufruf externer Links gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers. Bevor Sie einen Link anklicken, übermitteln wir keine Daten an diese Betreiber.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse oder antworten Sie kurz auf unsere E-Mail. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten für Werbung, können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; danach verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.